заказать презентацию
NKI BPO 1 NKI BPO 2 NKI BPO 3 NKI BPO 4

NKI Business Process Orchestration (BPO).
Контроль задач и поручений, редактор бизнес-процессов

Автоматизация основных бизнес процессов является одной из важнейших ступеней на пути к повышению эффективности бизнеса. С помощью одной лишь автоматизации управления задачами можно значительно повысить производительность труда каждого сотрудника.

Основная задача при внедрении NKI BPO - не просто автоматизировать привычный процесс деятельности компании, а, используя опыт, определить самый оптимальный вариант работы для той или иной организации, регламентировать бизнес-процессы и осуществить комплексное внедрение технического решения.

После определения и конфигурации основных бизнес-процессов в системе NKI BPO, все составные компоненты решения взаимодействуют между собой, умножая оперативность работы компании в целом.

Одними из наиболее важных особенностей решения NKI BPO являются:
  • графический редактор бизнес-процессов - инструмент моделирования, позволяющий создать гибкую структуру текущих действий, настраиваемую в строгом соответствии с особенностями бизнеса клиента;
  • полноценный инструментарий для постановки и контроля исполнения задач, включающий: персональный бизнес-календарь, метрики рабочей загрузки и персональной эффективности, учёт индивидуального графика занятости и разницы в часовых поясах, системные задачи и предопределенные сценарии;
  • настраиваемые варианты уведомлений, правила соблюдения сроков выполнения;
  • удобный поиск и навигация;
  • широкие возможности визуализации представляемой информации (различные виды графиков, диаграмм и таблиц).

Система уведомлений NKITECH

Благодаря регулируемой системе уведомлений пользователь всегда будет в курсе происходящего. В случае затягивания сроков выполнения, система последовательно оповестит об этом руководство компании, поэтому проблемные участки в любом подразделении выявляются и устраняются достаточно быстро.

Используя решение NKI BPO оптимизируется распределение полномочий, существенно ускоряется процесс согласования и повышается скорость принятия решения.

NKI Docs 1 NKI Docs 2

NKI Docs. Документооборот и проектные чертежи

Внедрение системы электронного документооборота NKI Docs позволяет создать инфраструктуру управления всеми документами компании, в том числе проектными чертежами, обеспечивая формирование единого электронного архива.

Документы добавляются пользователями или создаются системой NKI Docs по предопределенным шаблонам в соответствии с бизнес-процессами компании, после чего движутся по заданным маршрутам вместе или без бумажных экземпляров.

Бумажный документооборот организован на основании механизмов генерации типовых, а также специализированных форм документов, которые создаются с помощью интерактивных web-редакторов NKI Docs. Благодаря этому, подготовка и согласование документов занимает значительно меньше времени.

Документооборот NKI Docs – это:
  • весь жизненный цикл документов в рамках ключевых бизнес-процессов компании;
  • учет входящих, исходящих, внутренних документов, работа с договорами и приложеними к ним;
  • неограниченное количество уровней согласования и типов документов;
  • версионность и статусы документов, учет взаимодействия между документами;
  • организация проектного документооборота и архива;
  • совместная работа пользователей над подготовкой документов, согласование и возможность электронной подписи документов;
  • ограничение просмотра определенных атрибутов документа в зависимости от прав доступа, в том числе ограниченный доступ к обсуждению документов для любого партнера компании;
  • общее сокращение оборота бумажных документов компании.

Система NKI.Docs интегрируется с любыми ERP-системами: SAP, Microsoft, 1C и др. Благодаря интеграции становится возможной не только синхронизация справочников, но и получение и отправка данных в ERP-систему. Помимо этого, интеграция исключает факт дублирования документов и позволяет просмотреть данные находящиеся в NKI Docs, прямо из ERP-системы.

NKI Projects 1 NKI Projects 2 NKI Projects 3

NKI Projects. Управление проектами

Решение NKI Project выстраивает проектное управление в соответствии с уникальными особенностями компании, организуя единую площадку для реализации проекта.

Управление проектами NKI Projects - это:
  • полный учет документооборота по проекту, включая специализированные формы NKI Docs, а также учет и маршруты согласования проектных чертежей и исполнительных схем;
  • визуальное отображение проекта в виде диаграммы Ганта;
  • планирование объема, состава и этапов предстоящих монтажных работ или оказываемых услуг, а также применяемых в процессе реализации проекта ресурсов: товаров, материалов, оборудования и др.;
  • формирование, согласование и исполнение бюджета движения денежных средств проекта, расчет доходности проекта;
  • управление закупками, перемещением и отслеживание наличия необходимого оборудования, товаров и материалов, используемых в процессе реализации проекта;
  • предопределенные сценарии бизнес-процессов от начала до завершения проекта (обработка заявки на поставку продукции на объект, устранение выявленных недочетов и др.);
  • специальный редактор, созданный для строительных субподрядных компаний, основной возможностью которого является наглядная фиксация прорабом проделанной за день работы. Эта информация в дальнейшем используется для подготовки специализированных документов NKI Docs, а также для прогнозирования сроков монтажных работ.

Руководитель получает полную и детальную картину реализации проекта в виде специальных отчетов NKI Report в любое время.

NKI CRM 1

NKI CRM. Управление взаимоотношениями с клиентами

NKI CRM (сокр. CRM от англ. Customer Relationship Management System) предназначена для повышения уровня обслуживания клиентов, автоматизации процессов взаимодействия с клиентами и управления информацией о них с целью повышения объемов продаж и оптимизации маркетинга.

NKI CRM - это:
  • управление бизнес-процессами – автоматизация последовательности операций сотрудников компании;
  • история взаимодействия с клиентами, управление контактами – это единая информационная база данных всех контрагентов предприятия (конкурентов, поставщиков, клиентов), быстрый поиск контрагентов и важной информации о них, история переговоров, встреч, сделок, переписки и др.;
  • управление и планирование продаж, возможность формировать статистику по различным показателям (дохода по продажам по отделам, продуктам, сотрудникам);
  • управление маркетингом – различные виды оповещений и рассылок;
NKI Finance 1

NKI Finance. Управление финансами

Важным фактором эффективности функционирования компанией является контроль расходования денежных средств.

NKI Finance - простое и эффективное комплексное решение всех задач контроля движения денежных средств компании: планирование, прогнозирование, текущий контроль расходования и быстрый анализ движения денежных потоков.

Управление финансами NKI Finance - это:
  • организация полного цикла финансового управления от оперативного планирования движения денежных средств до регистрации всех видов оплаты, контроль выполнения БДДС;
  • повышение платежеспособности компании благодаря точному планированию и оперативному контролю движения денежных средств;
  • автоматический контроль превышения лимитов по статьям БДДС позволяет не допустить сверхбюджетных платежей;
  • сокращение заемных средств в обороте за счет оптимального использования финансовых ресурсов и точной оценки необходимости привлечения денежных средств со стороны;
  • быстрое распределение платежей по дням или статьям БДДС и устранение кассовых разрывов с помощью удобного инструмента планирования – платежного календаря;
  • автоматическое формирование отчетов для оперативного контроля текущих платежей и анализа исполнения финансового плана предприятия;
  • оперативный обмен информацией о совершении платежей за счет тесной интеграции с программой «Клиент-Банк».
NKI Budget 1 NKI Budget 2

NKI Budget

Автоматизация бюджетирования NKI Budget позволяет исключить нерациональное использование денежных средств, персонифицировать зоны ответственности за соблюдение плановых показателей, а также точно определять возникновение отклонений факта от плана.

Бюджетирование NKI Budget - это:
  • возможность гибко настраивать бюджетную структуру, определение ключевых бизнес-процессов;
  • объединение в единую систему всех подразделений и центров финансовой ответственности (ЦФО), высокая масштабируемость решения;
  • удобная работа с использованием специальных интерактивных форм планирования;
  • надежное хранение финансовой информации с предоставлением разных прав доступа;
  • обеспечение полного цикла среднесрочного планирования от проектирования и формирования структуры бюджетов до проведения план-фактного анализа;
  • связь с проектами, автоматическая консолидация финансовой информации бюджета проекта и основного бюджета ДДС.

Специальные инструменты NKI Budget помогут руководству компании принимать своевременные решения при планировании, исполнении, контроле и анализе исполнения бюджета компании.

NKI Reports 1

NKI Reports. Отчеты и KPI-показатели

Довольно сложно повысить рентабельность компании без детального анализа информации о заказчиках и клиентах, их ценности, выявления «узких мест» в бизнес-процессах и анализа текущей системы работы, доходности проектов, движения денежных средств, а также ключевых показателей эффективности (KPI).

NKI Reports накапливает статистическую информацию и наглядно отображает значения в виде таблиц, графиков и диаграмм, что позволяет провести быстрый анализ данных для принятия стратегически важных бизнес-решений.

В состав системы NKI Reports входят стандартные показатели эффективности управления для модулей NKI Business Process Orchertration, NKI Docs, NKI Projects, NKI CRM, NKI Finance, NKI Budget, которые могут использоваться без изменений, или доработаны под нужды клиента.

Наверх